Wil je Word, Excel of PowerPoint zich aan jou aanpassen en niet andersom? Door de werkbalk en het lint aan te passen, bespaart u tijd, verbetert u uw productiviteit en wordt uw dagelijkse Microsoft Office-ervaring gemakkelijker. Hoewel veel mensen het niet weten, kunt u met Office-apps vrijwel alles aanpassen: van de opdrachten die worden weergegeven tot de volgorde waarin ze zijn gerangschikt en zelfs hun weergave.
In deze gids vindt u: Alle beschikbare methoden voor het aanpassen van de werkbalken Snelle toegang en het lint in de verschillende Office-toepassingen voor Windows en Mac. Alle informatie is opnieuw geordend, verduidelijkt en stap voor stap uitgelegd om u uitgebreide en praktische hulp te bieden.
Wat is de Office-werkbalk of werkbalk Snelle toegang?
Het is een strook pictogrammen die zich meestal op een computer bevindt boven of onder het lint en biedt snelle toegang tot de opdrachten die u het meest gebruikt, ongeacht op welk tabblad u zich bevindt. U kunt het verplaatsen, kiezen welke opdrachten u wilt opnemen, opdrachten verwijderen die u niet nodig hebt en zelfs aangepaste instellingen exporteren of importeren.
De werkbalk in Office weergeven of verbergen
- Klik met de rechtermuisknop op het lint.
- Als de werkbalk al zichtbaar is, klik dan op "Snelle toegang-werkbalk verbergen".
- Als dit niet wordt weergegeven, selecteer dan "Werkbalk Snelle toegang weergeven".
Locatie van de werkbalk in Office
U kunt de werkbalk Snelle toegang op twee plaatsen plaatsen:
- Hieronder van het lint
- Bovenstaand van het lint
Om de locatie te veranderen:
- Klik op Pas de werkbalk Snelle toegang aan.
- kiezen de gewenste locatie in het menu: "Onder het lint weergeven" of "Hierboven weergeven".
Opdrachtlabels weergeven of verbergen
Als u de balk onder het lint plaatst, kunt u bepalen of u de opdrachtnamen zichtbaar wilt maken of niet:
- Klik op Pas de werkbalk Snelle toegang aan.
- Kies tussen «Toon opdrachtlabels» o «Opdrachtlabels verbergen».
Opdrachten toevoegen en verwijderen
Om nuttige functies in deze aangepaste balk op te nemen:
- Ga naar het lint en zoek de opdracht die u vaak gebruikt.
- Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang.
Als u een reeds toegevoegde opdracht wilt verwijderen:
- Klik met de rechtermuisknop op het pictogram dat u wilt verwijderen.
- kiezen "Verwijderen uit werkbalk Snelle toegang".
Opdrachten toevoegen die niet op het lint staan
- Druk op Pas de werkbalk Snelle toegang aan en dan in "Meer opdrachten".
- Kies in de vervolgkeuzelijst Opdrachten die niet op het lint staan.
- Selecteer de gewenste opdracht en klik op "Toevoegen".
Opdrachten opnieuw ordenen
U kunt ook de volgorde wijzigen waarin ze worden weergegeven:
- Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk en selecteer Pas de werkbalk Snelle toegang aan.
- Selecteer de opdracht die u wilt verplaatsen.
- Gebruik de pijlen "Opstaan" y "Lager" om het te verplaatsen.
Geavanceerde aanpassing via de opties
- Toegang tot het menu Bestand > Opties > Werkbalk Snelle toegang.
- Vanaf daar kunt u opdrachten toevoegen, verwijderen of opnieuw ordenen met de bijbehorende knoppen.
Zet de balk terug naar de oorspronkelijke instellingen
- Open het raam Werkbalk Snelle toegang aanpassen.
- Klik op Resetten > Alleen werkbalk Snelle toegang resetten.
Uw instellingen opslaan en delen
Microsoft biedt u de mogelijkheid uw aanpassingen te exporteren en toe te passen op andere computers:
- Toegang tot Bestand > Opties > Werkbalk Snelle toegang.
- Klik op "Importeren of exporteren > Alle aanpassingen exporteren".
Om ze naar een andere computer te uploaden:
- Ga naar hetzelfde menu en selecteer Aanpassingsbestand importeren.
Dit is vooral handig voor afdelingen waar meerdere gebruikers met dezelfde instellingen werken.
Aangepaste pictogrammen en specifieke instellingen
In sommige gevallen, aangepaste groepen Ze worden weergegeven met een groen of blauw balpictogram. Dit geeft aan dat er is geen pictogram aan de groep toegewezen. Je kunt het als volgt veranderen:
- Selecteer in de werkbalk "Meer opdrachten".
- Ga in het linkermenu naar «Lint aanpassen».
- Klik aan de rechterkant op de aangepaste groep.
- Druk op "Naam wijzigen" en selecteer een passend pictogram.
- bevestig met "Accepteren".
Pas het lint aan
Het lint bestaat uit een reeks tabbladen bovenaan, zoals Start, Invoegen, Ontwerpen, enz. U kunt het lint ook aanpassen in Office:
Hoe toegang te krijgen
- Open Word, Excel of PowerPoint.
- Klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte op het lint en selecteer Pas het lint aan.
De volgorde van de tabbladen wijzigen
- Selecteer het tabblad dat u wilt verplaatsen.
- Gebruik de pijlen om verhogen of verlagen totdat de gewenste volgorde is bereikt.
Nieuwe aangepaste tabbladen maken
- Klik op "Nieuw tabblad".
- Er wordt automatisch een aangepaste groep toegevoegd; daar kun je opdrachten toevoegen.
Tabbladen hernoemen
- Selecteer het tabblad waarvan u de naam wilt wijzigen.
- Klik op "Naam wijzigen" en schrijf de nieuwe titel.
Tabbladen verbergen of weergeven
- Schakel in de lijst de tabbladen uit die u niet wilt zien.
- Alleen aangepaste tabbladen kunnen worden verwijderd, geen standaardtabbladen zoals Bestand.
Aanpassing in Office voor Mac
In de macOS-versie kunt u de werkbalk ook aanpassen, hoewel het proces anders is:
- Open een Word-, Excel- of PowerPoint-document.
- Ga naar Voorkeuren > Werkbalk Snelle toegang.
- Selecteer in het geopende venster de opdrachten die u wilt toevoegen of verwijderen.
- Bevestig de wijzigingen met de overeenkomstige pijlen.
Toegevoegde elementen worden altijd aan het einde geplaatst van de bar, maar je kunt ze binnen dat venster naar eigen wens rangschikken.
Als u begrijpt hoe u de Office-interface aan uw eigen behoeften kunt aanpassen, bespaart u dat een hoop gemak en tijd. Van het aanpassen van snelkoppelingen tot het maken van uw eigen tabbladen: de mogelijkheden zijn eindeloos. Office biedt u op zowel Windows als Mac flexibele hulpmiddelen waarmee u, met een beetje oefening, uw gebruikerservaring volledig kunt transformeren. Deel deze handleiding zodat meer gebruikers weten hoe ze de Office-werkbalk kunnen gebruiken..